Jak zweryfikować chińskiego dostawcę i licencję biznesową?

Chiński dostawca przesyła atrakcyjną ofertę, zdjęcia hali produkcyjnej i skan licencji biznesowej. Kontakt przebiega sprawnie, próbka wygląda dobrze, a sprzedawca naciska, aby jak najszybciej wpłacić zaliczkę. Czy to wystarczy, żeby uznać firmę za wiarygodną?

Nie. Licencja biznesowa jest ważnym elementem weryfikacji, ale potwierdza przede wszystkim, że wskazany podmiot został zarejestrowany. Nie daje automatycznie pewności, że rozmawiasz z producentem, firma ma odpowiednie moce produkcyjne, posiada prawa do oferowanego produktu ani że otrzymasz towar zgodny z zamówieniem.

Weryfikacja dostawcy powinna połączyć kilka obszarów: sprawdzenie danych rejestrowych, ustalenie rzeczywistej roli firmy, analizę rachunku bankowego i dokumentów produktu, ocenę możliwości produkcyjnych oraz zabezpieczenie warunków zamówienia. W tym poradniku pokazuję, jak przejść przez ten proces krok po kroku.

Jeżeli dopiero planujesz pierwsze zamówienie, zacznij również od mojego poradnika import z Chin krok po kroku. Weryfikacja dostawcy jest tylko jednym z etapów całego procesu.

Jak sprawdzić chińskiego dostawcę – krótka odpowiedź

Aby zweryfikować dostawcę z Chin, sprawdź pełną chińską nazwę firmy i 18-znakowy Unified Social Credit Code, porównaj licencję biznesową z aktualnym wpisem w oficjalnym rejestrze GSXT, ustal właścicieli, status, zakres działalności i historię zmian. Następnie potwierdź, czy firma rzeczywiście produkuje towar, porównaj jej dane z fakturą i rachunkiem bankowym, sprawdź dokumenty konkretnego produktu oraz zamów próbkę. Przy większym zamówieniu rozszerz kontrolę o audyt fabryki.

Cały proces można uporządkować w siedmiu krokach:

1. Uzyskaj czytelną licencję i pełną chińską nazwę prawną.
2. Sprawdź firmę w oficjalnym chińskim rejestrze przedsiębiorstw.
3. Porównaj deklarowaną działalność z oferowanym produktem.
4. Ustal, czy rozmawiasz z producentem, traderem czy agentem eksportowym.
5. Potwierdź zgodność umowy, faktury i beneficjenta rachunku.
6. Zweryfikuj próbkę, dokumenty oraz możliwości produkcyjne.
7. Dostosuj audyt i zabezpieczenia płatności do wartości transakcji.

Jeżeli szukasz dostawcy na platformie B2B, pomocny będzie również poradnik Alibaba krok po kroku – jak bezpieczniej zamawiać z Chin. Platforma pomaga znaleźć firmy, ale nie wykonuje całej weryfikacji w imieniu importera.

Dlaczego warto zweryfikować chińskiego dostawcę?

Najbardziej oczywiste ryzyko to oszustwo i utrata pieniędzy. W praktyce częściej spotykam jednak mniej spektakularne, ale nadal kosztowne problemy. Firma istnieje, ale nie jest producentem. Sprzedawca korzysta z licencji innego podmiotu. Płatność ma trafić do osoby prywatnej lub firmy z innego kraju. Dostawca potrafi wykonać próbkę, ale nie ma możliwości utrzymania jakości w całej partii.

Możesz też trafić na legalnie działającego tradera. Samo korzystanie z firmy handlowej nie musi być błędem. Trader może sprawnie skoordynować zamówienie, połączyć produkty z kilku fabryk albo zapewnić lepszą komunikację. Problem zaczyna się wtedy, gdy przedstawia się jako producent, ukrywa faktyczne źródło towaru i pobiera marżę, której nie uwzględniłeś w kalkulacji.

Dlatego celem weryfikacji nie jest uzyskanie prostej odpowiedzi „firma dobra” albo „firma zła”. Chodzi o ustalenie, z kim zawierasz transakcję, jakie ryzyka występują i jakie zabezpieczenia powinieneś zastosować przed wpłatą pieniędzy.

Czym jest chińska licencja biznesowa?

Chińska licencja biznesowa, czyli 营业执照 (yíngyè zhízhào), jest podstawowym dokumentem rejestrowym przedsiębiorstwa. Można ją porównać do zestawu informacji, które w Polsce sprawdzamy w KRS albo CEIDG, chociaż chiński system działa inaczej i nie należy traktować tych dokumentów jako dokładnych odpowiedników.

Na licencji znajdziesz między innymi chińską nazwę prawną firmy, Unified Social Credit Code, formę organizacyjną, dane przedstawiciela prawnego, wysokość kapitału, datę utworzenia, adres oraz zakres działalności.

Poproś o wyraźny skan lub zdjęcie całego dokumentu. Nie wystarczy angielskie tłumaczenie przygotowane przez dostawcę. Podstawą wyszukiwania w chińskich rejestrach jest pełna nazwa zapisana znakami chińskimi albo 18-znakowy kod identyfikacyjny.

Ważne: otrzymanie prawdziwej licencji nie dowodzi jeszcze, że osoba, z którą rozmawiasz, działa w imieniu wskazanej firmy. Dane z dokumentu trzeba porównać z rejestrem, domeną e-mail, fakturą pro forma, umową i rachunkiem bankowym.

Jak odczytać dane z chińskiej licencji biznesowej?

Unified Social Credit Code

Unified Social Credit Code jest jednym z najważniejszych elementów dokumentu. Kod powinien mieć 18 znaków i identyfikować konkretny podmiot. Uważaj na pomyłki między cyfrą „0” a literą „O” oraz cyfrą „1” a literą „I”. Najlepiej skopiować kod z elektronicznej wersji dokumentu albo poprosić dostawcę o przesłanie go również w wiadomości tekstowej.

Chińska nazwa prawna firmy

Angielska nazwa używana na Alibaba lub stronie internetowej często jest jedynie nazwą handlową. Jedna firma może posługiwać się kilkoma wariantami angielskiej nazwy, a dwie różne firmy mogą używać bardzo podobnych tłumaczeń. Z punktu widzenia umowy i płatności najważniejsza jest nazwa prawna zapisana po chińsku.

Jeżeli sprzedawca odmawia podania chińskiej nazwy albo twierdzi, że firma posługuje się wyłącznie nazwą angielską, potraktuj to jako sygnał ostrzegawczy.

Zakres działalności

Zakres działalności może pomóc ustalić, czy przedsiębiorstwo deklaruje produkcję, handel, badania i rozwój albo import i eksport. Nie daje jednak pełnej odpowiedzi na pytanie, co firma naprawdę robi. Szeroki zakres wpisany do rejestru nie dowodzi, że przedsiębiorstwo posiada linię produkcyjną dla Twojego produktu.

Jeżeli zamawiasz zasilacze, a działalność firmy obejmuje wyłącznie handel artykułami gospodarstwa domowego, trzeba wyjaśnić tę rozbieżność. Z kolei wpis dotyczący produkcji elektroniki nadal nie potwierdza, że dostawca sam wykonuje konkretny model.

Kapitał zarejestrowany

Wysoki kapitał wygląda dobrze w raporcie, ale nie jest równoznaczny z aktualną sytuacją finansową ani kwotą pieniędzy dostępnych na rachunku firmy. Nie oceniaj dostawcy wyłącznie na tej podstawie. Kapitał warto zestawić z wiekiem przedsiębiorstwa, skalą działalności, liczbą pracowników, adresem i wielkością planowanego zamówienia.

Jak sprawdzić firmę w chińskim rejestrze?

Podstawowym publicznym źródłem jest National Enterprise Credit Information Publicity System, czyli chiński system informacji o przedsiębiorstwach. Wyszukiwanie zazwyczaj wymaga użycia chińskiej nazwy prawnej albo Unified Social Credit Code. Serwis może działać wolno, wymagać rozwiązania zabezpieczenia albo ograniczać dostęp z zagranicznych adresów IP.

W rejestrze sprawdź przede wszystkim:

• czy firma istnieje i ma aktywny status;
• czy nazwa i kod odpowiadają przesłanej licencji;
• datę utworzenia przedsiębiorstwa;
• przedstawiciela prawnego i udziałowców;
• adres oraz zakres działalności;
• historię zmian danych rejestrowych;
• raporty roczne udostępnione w systemie;
• informacje o karach administracyjnych;
• wpisy dotyczące nieprawidłowości w działalności;
• ewentualne oznaczenie poważnego naruszenia prawa lub utraty wiarygodności.

Sam aktywny status to dopiero początek. Jeżeli firma w ciągu krótkiego czasu kilkukrotnie zmieniała nazwę, adres, udziałowców albo przedstawiciela prawnego, warto ustalić przyczynę. Zmiany nie muszą oznaczać problemu, ale ich przemilczenie przez dostawcę powinno zwiększyć ostrożność.

Zwróć również uwagę na datę utworzenia. Dostawca może informować o „20 latach doświadczenia”, podczas gdy obecna spółka działa od kilkunastu miesięcy. Być może zespół pracował wcześniej w innej firmie, ale poproś wtedy o konkretne wyjaśnienie. Hasło marketingowe nie może zastępować faktów.

Weryfikacja rejestru daje obraz formalny. Nie potwierdza natomiast aktualnych mocy produkcyjnych, jakości procesu, praw do form, stabilności finansowej ani zdolności do realizacji konkretnego zamówienia.

Jak ustalić, czy dostawca jest producentem, czy firmą handlową?

Wielu importerów chce kupować bezpośrednio od fabryki, ponieważ liczy na niższą cenę i większą kontrolę nad produkcją. Prawda jest taka, że określenie „manufacturer” w opisie profilu nie jest dowodem. Informację trzeba potwierdzić.

Zacznij od porównania zakresu działalności z ofertą. Następnie poproś o:

• pełny adres zakładu produkcyjnego;
• zdjęcia lub nagranie wykonane specjalnie dla Ciebie;
• rozmowę wideo z przejściem przez halę, magazyn i dział kontroli jakości;
• informację o liczbie linii, zatrudnieniu i miesięcznej wydajności;
• listę etapów wykonywanych na miejscu i procesów zlecanych podwykonawcom;
• raport z audytu fabryki, jeżeli firma go posiada;
• dokumenty dotyczące systemu zarządzania jakością, jeśli są istotne dla produktu.

Podczas rozmowy zadawaj pytania techniczne. Producent zwykle potrafi wyjaśnić używane materiały, tolerancje, dostępne warianty komponentów, wydajność linii i sposób kontroli. Sprzedawca, który za każdym razem musi „sprawdzić z fabryką”, prawdopodobnie reprezentuje firmę handlową albo pośrednika.

Sprawdź także szerokość oferty. Niewielka firma oferująca jednocześnie elektronikę, wyposażenie ogrodu, zabawki, kosmetyki i części samochodowe raczej nie produkuje wszystkiego samodzielnie.

Czy trader jest zły? Nie zawsze. Musisz jednak wiedzieć, za co płacisz i kto odpowiada za produkt. Jeżeli pośrednik ma dobre relacje z kilkoma fabrykami i prowadzi kontrolę jakości, jego udział może mieć sens. Nie powinien natomiast ukrywać swojej roli.

Jeżeli nie masz pewności, czy w Twoim przypadku lepszy będzie bezpośredni zakup od fabryki, trader czy agent działający po Twojej stronie, przeczytaj także, czy warto korzystać z pośrednika przy imporcie z Chin. Najważniejsze jest nie samo nazwanie roli firmy, ale ustalenie, kto wybiera producenta, kontroluje wykonanie i ponosi odpowiedzialność za ustalenia.

Jak sprawdzić rachunek bankowy przed płatnością?

Nawet poprawnie zweryfikowana firma nie chroni Cię przed oszustwem polegającym na podmianie danych do przelewu. Skrzynka pocztowa dostawcy może zostać przejęta, a fałszywa wiadomość z „nowym rachunkiem” może wyglądać niemal identycznie jak wcześniejsza korespondencja.

Przed przelewem porównaj nazwę beneficjenta z pełną nazwą prawną na licencji, fakturze pro forma i umowie. Jeżeli płatność ma trafić do innego podmiotu, poproś o pisemne wyjaśnienie relacji oraz dokumenty potwierdzające upoważnienie do przyjęcia pieniędzy.

Szczególnej ostrożności wymagają płatności:

• na prywatne konto pracownika lub właściciela;
• do firmy o całkowicie innej nazwie;
• na rachunek w innym kraju bez jasnego uzasadnienia;
• na konto zmienione tuż przed terminem przelewu;
• za pośrednictwem metod utrudniających odzyskanie środków.

Zmianę numeru rachunku zawsze potwierdź drugim kanałem komunikacji, korzystając z wcześniej znanych danych kontaktowych. Nie dzwoń wyłącznie pod numer podany w podejrzanej wiadomości. Przy większej kwocie warto wykonać przelew testowy albo uzgodnić bezpieczniejszy mechanizm płatności.

Weryfikacja firmy nie zastępuje weryfikacji produktu

Możesz znaleźć dużą, legalnie działającą fabrykę, a mimo to otrzymać produkt, którego nie wolno bezpiecznie wprowadzić do sprzedaży w Unii Europejskiej. Dostawca może nie znać wszystkich wymagań, użyć raportu odnoszącego się do innego modelu albo zaproponować oznaczenie CE bez odpowiedniej podstawy.

Przed zamówieniem ustal wymagania prawne dla produktu. Następnie porównaj nazwę producenta, adres, model, parametry i zdjęcia znajdujące się w dokumentach z rzeczywiście zamawianym wyrobem.

Sprawdź między innymi:

• deklarację zgodności, jeżeli jest wymagana;
• raporty z badań i zakres przeprowadzonych testów;
• zgodność modeli oraz zastosowanych komponentów;
• instrukcje, ostrzeżenia i oznaczenia;
• dane producenta i podmiotów gospodarczych;
• identyfikowalność produktu i partii;
• wymagania dotyczące opakowania.

Nie zatwierdzaj również produkcji na podstawie kilku zdań w komunikatorze. Przygotuj specyfikację produktu, która opisuje materiały, parametry, wygląd, opakowanie, oznaczenia i kryteria odbioru. To właśnie do niej należy później odnieść kontrolę jakości.

Próbkę trzeba potraktować jako materiał do oceny i zatwierdzenia, a nie dowód, że każda kolejna sztuka będzie identyczna. Jeżeli masz wybór między kilkoma dostawcami, zamów próbki od dwóch lub trzech najlepszych firm i porównaj je według tych samych kryteriów. W ten sposób oceniasz nie tylko sam produkt, ale także komunikację, czas reakcji, jakość opakowania oraz zdolność dostawcy do wykonania dokładnych instrukcji.

Weryfikacja dostawcy a umowa i warunki zamówienia

Nawet bardzo dobry raport o firmie nie zastąpi poprawnie przygotowanego zamówienia. Weryfikacja odpowiada na pytanie, z kim współpracujesz. Umowa, specyfikacja i dokumenty transakcji określają natomiast, co dokładnie dostawca ma wykonać, w jakim terminie i na jakich warunkach.

Przed wpłatą depozytu zapisz przynajmniej:

• pełne dane stron i osoby podpisującej dokument;
• dokładny model, ilość oraz zaakceptowaną specyfikację;
• materiały, komponenty, kolor, opakowanie i oznaczenia;
• termin zakończenia produkcji i warunki Incoterms;
• harmonogram płatności oraz moment zapłaty salda;
• prawo do inspekcji i kryteria zaakceptowania partii;
• sposób postępowania z wadami, opóźnieniem i niezgodnością;
• ustalenia dotyczące części zamiennych, reklamacji i gwarancji.

Warunki uzgodnione z chińską fabryką nie zastępują odpowiedzialności, którą ponosisz wobec swoich klientów w Polsce. Dlatego przed zamówieniem warto ustalić, jak w praktyce może wyglądać gwarancja przy imporcie z Chin, kto pokryje koszt wadliwych produktów i w jaki sposób dostawca zrekompensuje problemy w kolejnej partii.

Jeżeli zamawiasz przez Alibaba, kluczowe parametry powinny znaleźć się także w oficjalnym zamówieniu i załącznikach, a nie wyłącznie w rozmowie na komunikatorze. Ochrona transakcji jest tak użyteczna, jak precyzyjne są warunki, do których można później porównać gotowy towar.

Trzy poziomy weryfikacji chińskiego dostawcy

Poziom 1: podstawowa weryfikacja dokumentów

Przy niewielkim zamówieniu testowym sprawdź co najmniej licencję, wpis w rejestrze, nazwę beneficjenta rachunku, wiek firmy, zakres działalności i podstawowe dokumenty produktu. Porównaj dane w kilku niezależnych miejscach i zamów próbkę.

Jeżeli chcesz zobaczyć prostą metodę pierwszego sprawdzenia profilu i danych firmy, uzupełnieniem tej sekcji jest mój wcześniejszy poradnik pokazujący, jak bezpłatnie sprawdzić dostawcę z Alibaba. Przy większej wartości nie zatrzymuj się jednak na podstawowej kontroli internetowej.

To minimum, a nie gwarancja bezpieczeństwa. Próba o małej wartości może być sposobem na sprawdzenie komunikacji i jakości, ale udana próbka nie przesądza o całej produkcji.

Poziom 2: rozszerzona weryfikacja zdalna

Przy większym zamówieniu przeanalizuj historię zmian rejestrowych, kary, raporty roczne i powiązania. Przeprowadź rozmowę wideo z zakładu, potwierdź zasoby, proces produkcji oraz kontrolę jakości. Sprawdź referencje i poproś o dokumenty produktu odnoszące się dokładnie do zamawianego modelu.

Na tym etapie warto ustalić, które procesy odbywają się w zakładzie, a które są zlecane dalej. Ma to szczególne znaczenie, gdy jakość zależy od komponentów lub podwykonawców.

Poziom 3: audyt lub weryfikacja na miejscu

W przypadku dużej wartości zamówienia, produkcji pod marką własną, nowej formy, produktu regulowanego albo długoterminowej współpracy rozważ audyt zakładu. Wizyta pozwala zweryfikować adres, wyposażenie, liczbę pracowników, organizację produkcji, magazyn, kontrolę jakości i sposób zarządzania niezgodnościami.

Audyt dostawcy i kontrola jakości w Chinach to dwa różne działania. Audyt odpowiada na pytanie, czy zakład ma odpowiednie możliwości i procesy. Inspekcja konkretnej partii sprawdza, czy wyprodukowany towar odpowiada zatwierdzonej specyfikacji.

Zakres weryfikacji powinien być proporcjonalny do ryzyka. Inaczej podejdziesz do próby o wartości 500 USD, a inaczej do produkcji elektroniki za 50 000 USD. Oszczędzenie kilkuset dolarów na sprawdzeniu firmy może być pozorną oszczędnością, jeżeli stawką jest cała zaliczka i możliwość sprzedaży produktu.

Czerwone flagi podczas rozmów z dostawcą

Pojedyncza nieścisłość nie zawsze oznacza oszustwo. Kilka sygnałów występujących jednocześnie powinno jednak skłonić Cię do zatrzymania transakcji i pogłębienia kontroli.

• dostawca nie chce przesłać licencji albo przesyła nieczytelny, przycięty dokument;
• angielska nazwa, chińska nazwa, faktura i rachunek wskazują różne podmioty;
• firma powstała niedawno, ale deklaruje wieloletnią historię bez wyjaśnienia;
• zakres działalności nie ma związku z oferowanym produktem;
• sprzedawca unika pokazania hali podczas rozmowy wideo;
• zdjęcia fabryki można znaleźć na stronach innych przedsiębiorstw;
• firma oferuje bardzo szeroki zestaw niepowiązanych produktów;
• cena jest wyraźnie niższa niż wszystkie porównywalne oferty;
• pojawia się silna presja na natychmiastową wpłatę;
• dostawca chce otrzymać pieniądze na konto prywatne;
• numer rachunku zmienia się tuż przed przelewem;
• dokumenty produktu dotyczą innego producenta lub modelu;
• dostawca obiecuje przygotować dowolne oznaczenie bez analizy wymagań;
• nie chce zaakceptować szczegółowej specyfikacji ani kontroli przed wysyłką.

Bardzo niska cena bywa szczególnie przekonująca, bo importer zaczyna liczyć przyszłą marżę. Najpierw jednak przygotuj pełny landed cost importu z Chin i ustal, z czego wynika różnica w ofercie. Być może dostawca używa tańszego materiału, pominął część kosztów, wycenił inny standard produktu albo po prostu nie zamierza wykonać zamówienia zgodnie z ustaleniami.

Checklista: co sprawdzić przed wpłatą zaliczki?

• □ Mam czytelny skan pełnej licencji biznesowej.
• □ Znam pełną chińską nazwę prawną firmy.
• □ Sprawdziłem 18-znakowy Unified Social Credit Code.
• □ Potwierdziłem aktywny status firmy w rejestrze.
• □ Sprawdziłem datę utworzenia, adres i zakres działalności.
• □ Przejrzałem dostępne informacje o zmianach, karach i nieprawidłowościach.
• □ Ustaliłem, czy firma jest producentem, traderem czy agentem eksportowym.
• □ Znam adres miejsca, w którym faktycznie powstanie towar.
• □ Potwierdziłem, które etapy są wykonywane przez podwykonawców.
• □ Nazwa beneficjenta rachunku zgadza się z podmiotem na umowie i fakturze.
• □ Każdą zmianę danych płatności potwierdziłem niezależnym kanałem.
• □ Zweryfikowałem dokumenty odnoszące się do konkretnego modelu produktu.
• □ Sprawdziłem wymagania prawne obowiązujące w UE i Polsce.
• □ Zamówiłem i zatwierdziłem reprezentatywną próbkę.
• □ Przygotowałem pisemną specyfikację produktu i opakowania.
• □ Ustaliłem warunki kontroli jakości i sposób postępowania z wadami.
• □ Policzyłem pełny koszt importu, a nie tylko cenę zakupu.
• □ Warunki zamówienia, Incoterms, termin i płatności są zapisane w dokumentach.

Jeżeli chcesz przejść przez cały projekt, a nie tylko etap sprawdzania firmy, wykorzystaj również checklistę importera przed zamówieniem z Chin. Obejmuje ona produkt, wymagania, dostawcę, próbki, koszty, warunki handlowe, kontrolę jakości, transport i odprawę.

Czy oznaczenie „Verified Supplier” na Alibaba wystarczy?

Nie. Programy weryfikacyjne platform są pomocnym filtrem, ale nie zastępują Twojej kontroli. Trzeba sprawdzić, czego dokładnie dotyczyła weryfikacja, kiedy ją przeprowadzono i jakie informacje potwierdzono. Profil może należeć do legalnej firmy, a mimo to oferta, dokumentacja lub jakość konkretnego produktu mogą być niewystarczające.

Podobnie działa historia transakcji, liczba lat na platformie i opinie. To wartościowe sygnały, ale żaden z nich samodzielnie nie przesądza o bezpieczeństwie zamówienia. Szersze omówienie ryzyk znajdziesz w artykule wyjaśniającym, dlaczego import przez Alibaba nie jest tak prosty, jak może wyglądać.

Weryfikacja dostawcy to proces, a nie jeden dokument

Dobra weryfikacja nie polega na znalezieniu jednego certyfikatu, pieczątki lub znaczka na platformie. Trzeba zbudować spójny obraz firmy. Dane rejestrowe powinny odpowiadać umowie i płatności. Deklarowana rola dostawcy powinna pasować do zakresu działalności, adresu i możliwości zakładu. Dokumenty produktu muszą odnosić się do rzeczywiście zamawianego modelu.

Im większa wartość zamówienia i ryzyko produktu, tym głębsza powinna być kontrola. Przy pierwszej transakcji nie zakładaj również, że dobra komunikacja oznacza dobrą produkcję. Sprzedawca może odpowiadać szybko i profesjonalnie, ale jakość zależy od specyfikacji, materiałów, procesu oraz kontroli partii.

W mojej pracy wielokrotnie widziałem firmy, które na pierwszy rzut oka wyglądały podobnie, a po dokładnym sprawdzeniu okazywały się zupełnie innymi partnerami. Jedna miała własną produkcję i dobrze działający dział jakości. Druga przekazywała zamówienie do przypadkowego podwykonawcy. Różnicy nie było widać w katalogu produktowym. Wyszła dopiero podczas analizy dokumentów i procesu.

Dlatego zanim wpłacisz zaliczkę, sprawdź nie tylko, czy firma istnieje. Ustal, komu płacisz, kto produkuje towar, według jakiej specyfikacji i w jaki sposób odbierzesz gotową partię. To właśnie te informacje realnie ograniczają ryzyko importu.

Najczęściej zadawane pytania

Czy każda chińska firma ma licencję biznesową?

Legalnie zarejestrowane przedsiębiorstwo działające w Chinach powinno posiadać odpowiednią licencję. Dokument musi jednak należeć do podmiotu, z którym faktycznie zawierasz transakcję. Sam przesłany skan nie potwierdza jeszcze tej relacji.

Czy można sprawdzić chińską firmę bez znajomości języka chińskiego?

Podstawowe dane można tłumaczyć narzędziami automatycznymi, ale wyszukiwanie i poprawna identyfikacja podmiotu zwykle wymagają chińskiej nazwy. Przy większym zamówieniu warto skorzystać z pomocy osoby, która potrafi odczytać wpis, porównać dokumenty i właściwie zinterpretować rozbieżności.

Czy licencja biznesowa potwierdza, że dostawca jest fabryką?

Nie. Zakres działalności może wskazywać na produkcję, ale faktyczne zaplecze trzeba potwierdzić dodatkowymi dokumentami, rozmową wideo albo audytem na miejscu.

Czy można płacić chińskiemu dostawcy na konto w Hongkongu?

Taka struktura nie musi oznaczać oszustwa, ponieważ część grup korzysta z powiązanych spółek handlowych w Hongkongu. Musisz jednak poznać relację między podmiotami, otrzymać jej wyjaśnienie i zadbać, aby dokumenty transakcji wskazywały właściwą stronę oraz odbiorcę płatności.

Czy próbka potwierdza wiarygodność dostawcy?

Próbka pozwala ocenić produkt i współpracę na wstępnym etapie, ale nie potwierdza jakości całej partii. Może zostać wykonana w innym standardzie niż produkcja masowa. Dlatego potrzebujesz specyfikacji i kontroli jakości przed wysyłką.

Kiedy warto przeprowadzić audyt fabryki?

Audyt warto rozważyć przy dużej wartości zamówienia, produkcji pod własną marką, nowych formach, produktach wymagających szczególnej kontroli albo planowanej długoterminowej współpracy. Decyzję należy uzależnić od wartości i skutków potencjalnego błędu.

Źródła i podstawa informacji

• National Enterprise Credit Information Publicity System – oficjalna chińska baza informacji o przedsiębiorstwach;
• przepisy dotyczące publicznego udostępniania informacji o przedsiębiorstwach – baza chińskiego Ministerstwa Sprawiedliwości;
• informacje organu nadzoru rynku dotyczące licencji biznesowej.

O autorze

Nazywam się Tomasz Górski. Importem z Chin zajmuję się zawodowo od ponad 14 lat, a w latach 2013–2017 mieszkałem i pracowałem w prowincji Guangdong. W praktyce zajmuję się między innymi wyszukiwaniem i weryfikacją dostawców, negocjacjami, kontrolą jakości, analizą dokumentów, transportem i przygotowaniem odpraw. Więcej o moim doświadczeniu znajdziesz na stronie Tomasz Górski – ekspert importu z Chin.

Potrzebujesz pomocy w weryfikacji dostawcy?

Jeżeli nie masz pewności, czy chińska firma rzeczywiście jest producentem, dane płatności się nie zgadzają albo dokumentacja produktu budzi wątpliwości, nie wysyłaj zaliczki tylko dlatego, że dostawca wyznaczył krótki termin.

Mogę pomóc Ci przeanalizować dostawcę, dokumenty i warunki planowanego zamówienia. Otrzymasz konkretną informację, co się zgadza, jakie elementy wymagają wyjaśnienia i co warto zabezpieczyć przed rozpoczęciem produkcji.

Jeżeli chcesz samodzielnie sprawdzać firmy i uporządkować cały proces, w kursie Import z Chin od A do Z pokazuję między innymi pracę z chińskimi bazami firm, ocenę licencji, właścicieli, kapitału, zakresu działalności i sygnałów ostrzegawczych.

Sprawdź dostępne formy wsparcia importera.

Artykuł ma charakter informacyjny. Zakres weryfikacji należy dostosować do wartości transakcji, rodzaju produktu i poziomu ryzyka.