Import z Chin często będzie wymagał od nas nadania numerów EAN. Jak to zrobić? Ile to kosztuje? Całe szczęście to nie jest fizyka kwantowa. W tym artykule wyjaśnię najważniejsze rzeczy.
Co to jest EAN?
Odpowiadając najprościej – jest to kod kreskowy. EAN ( European Artical Number czyli Europejski Kod Towarowy). W sumie powinienem napisać grupa kodów kreskowych. Dlaczego? Ponieważ występuje :
- EAN-13 – posiada 12 cyfr i jedną cyfrę kontrolną.
- EAN-8 – posiada 7 cyfr i jedną cyfrę kontrolną.
Kody EAN widujemy najczęściej na opakowaniach produktów. Zarówno zbiorczych jak i jednostkowych. W związku z tym, że kod musi być czytelny to wymaga stosunkowo dobrej i wysokiej precyzji druku.
Co to jest GTIN?
Jest to skrót Global Trade Item Number czyli Globalny Numer Jednostki Handlowej. Jest to numer który określa unikatowy kod danego towaru.
Czy GTIN i EAN to jedno i to samo?
Nie. EAN to kod kreskowy, w którym zaszyfrowany jest GTIN. Natomiat GTIN no numer, który może być przedstawiony w różnych symbolach kodów kreskowych. Najpopularniejszym jest EAN, ale również może być ITF-14 itp. Więc EAN to kreski które skanuje czytnik kodów a GTIN to cyfry.
Gdzie mogę nadać kod EAN-13?
Wejdź na stronę: https://www.gs1pl.org/
Następnie musisz złożyć wniosek online, aby zawrzeć umowę z GS1. Możesz wybrać 4 opcje:
- Kody kreskowe na produkty detaliczne, opakowania zbiorcze itp.
- Jeden numer GLN na dokumenty elektroniczne.
- Produkty o małych wymiarach .
- Produkty o zmiennej ilości (ważone).
Nas interesować powinna opcja numer 1. Dzięki umowie i możliwości zalogowania się do panelu GS1 będziemy w stanie nadawać i generować kody jak EAN-13, ITF-14 czy SSCC.
Kto może kodować produkty?
Prawo do kodowania i nadawania kodów kreskowych ma właściciel marki handlowej. Poprzez kodowanie mamy na myśli jednoznaczna identyfikacja produktów poprzez globalne numery. Jeśli jesteśmy producentem to w takim razie nadaje się numery z własnej puli. W przypadku kiedy jesteśmy właścicielem marki ale produkcję zlecamy innej firmie to możemy :
- Nadać numery z własne puli
- Upoważnić producenta do nadania numerów zleconej produkcji z puli producenta
Ile kosztuje uczestnictwo?
Opłaty musimy podzielić na dwie grupy. Pierwsza to opłata rejestracyjna. Kwota uzależniona jest od ilości numerów GTIN, GLN jakich będziemy potrzebować. Kolejna oplata to tak zwana opłata roczna. Kwota uzależniona jest od przychodów netto firmy. Cennik ważny od stycznia 2019r.
Poniżej informacje ile kosztuje opłata rejestracyjna:
| Pula numerów | Cena netto | Cena Brutto |
| do 10 | 110,57 | 136 |
| do 100 | 250 | 307,5 |
| do 1000 | 500 | 615 |
| do 10000 | 1000 | 1230 |
| do 100000 | 3000 | 3690 |
Opłaty roczne uzależnione od przychodu:
| Przychody netto [zł] | Opłata netto [zł] | Opłata brutto [zł] |
| do 2 mln | 110,57 | 136 |
| powyżej 2 do 5 mln | 217,07 | 267 |
| powyżej 5 do 10 mln | 546,34 | 672 |
| powyżej 10 do 20 mln | 1090,24 | 1341 |
| powyżej 20 do 50 mln | 1965,85 | 2418 |
| powyżej 50 do 100 mln | 2837,40 | 3490 |
| powyżej 100 do 500 mln | 3711,38 | 4565 |
| powyzej 500 mln | 4582,93 | 5637 |
Więcej informacji można znaleźć na stronie GS1.
Co zrobić gdy dane firmy się zmieniły?
Dane można zaktualizować samodzielnie przez platformę online: MojeGS1 lub poprzez kontakt telefoniczny, mailowy lub formularz na stronie GS1.
Podsumowanie
Platforma GS1 jest bardzo prosta i przystępna. Dodawanie własnych produktów i kodów do nich nie powinno nikomu nastręczać trudności i problemów. Na stronie można znaleźć dokładny przewodnik, który poprowadzi nas za rękę i wytłumaczy wszystko. Warto zarejestrować się w systemie GS1, już na etapie projektowania opakowań. Jeszcze przed rozpoczęciem importu z Chin. Szczególnie jest to ważne kiedy jesteśmy właścicielem marki i chcemy aby nasze produkty od początku posiadały EAN-13. W dobie obecnej trudno jest sprzedawać produkty bez nadanego EANu. Każdy sklep, market czy hurtownia wymagają wręcz by kod był nadany. Na jego podstawie tworzą kartotekę lub przypisują cenę. Dlatego jeśli planujemy biznes i import z Chin, warto o to zadbać na samym początku.
