Codziennie tysiące osób z Polski zamawiają produkty na aliexpress lub innych zagranicznych platformach. Jednak co zrobić jeśli nasza paczka dotrze pocztą i jest zatrzymana przez urząd celny?
Aliexpress – zakupy na co dzień
Wielu z nas kupuje praktycznie każdego tygodnia coś nowego przez internet. Wiele z tych towarów jest zamawianych między innymi przez platformę aliexpress. Bardzo często takie przesyłki przychodzą bez najmniejszych problemów. Co jednak w sytuacji kiedy paczka zostanie zatrzymana przez Urząd Celno-Skarbowy?
Paczka zatrzymana przez Urząd Celny
Śledząc numer przewozowy naszej przesyłki widzimy na bieżąco postęp jej trasy. Jeśli zobaczymy, że nasza paczka ma status: Zatrzymana na cle lub podobną, to będzie znaczyć, że musimy przygotować dokumenty niezbędne do przejścia odprawy celnej. Następnie w ciągu paru dni otrzymamy list z zawiadomieniem. Zawiadomienie będzie informowało, o przesyłce, kto jest nadawcą jak i wadze paczki.
Mamy 20 dni na dopełnienie formalności związanych z odprawą celną.
W przypadku gdy jesteśmy osobą fizyczną
Musimy wysłać dokumenty wymagane do dokonania odprawy. Co to za dokumenty?
- Faktura, paragon, potwierdzenie transakcji zakupu internetowego lub inny dokument potwierdzający dokonanie zakupu (w przypadku gdy dokument jest w innym języku, należy jego treść przetłumaczyć na j. polski i podpisać. Nie musi tego robić tłumacz.)
- Specyfikacja towarowa czyli packing list. Będzie potrzebna w sytuacji kiedy faktura nie spełnia wymogów specyfikacji.
- Jeśli towar otrzymujemy bezpłatnie od osoby fizycznej, należy złożyć oświadczenie o rodzaju, ilości, wartości towaru jak i jego przeznaczeniu. W oświadczeniu należy określić rodzaj i wartość poszczególnych pozycji w przesyłce.
- Kserokopia dowodu osobistego lub dane: seria i numer dowodu osobistego, PESEL, adres zameldowania lub adres do doręczeń.
- Inne dokumenty, jeżeli są wymagane na podstawie odrębnych przepisów.
W jaki sposób możemy dostarczyć dokumenty do odprawy?
- Poprzez wysłanie dokumentów na adres pocztowy podany w zawiadomieniu
- Wysłanie dokumentów faksem pod podany w zawiadomieniu numer faksu
- Wysłanie kompletu dokumentów na adres poczty elektronicznej w formacie PDF.
- Osobiste stawiennictwo, lub poprzez swojego przedstawiciela
Następnie po dokonaniu odprawy przesyłka zostanie dostarczona na nasz adres wraz z dokumentami potwierdzającymi dokonanie zgłoszenia celnego. Przy odbiorze będzie trzeba uiścić opłaty celne i podatkowe (cło i vat).
W przypadku gdy jesteśmy przedsiębiorcą i prowadzimy firmę
Możemy spróbować zrobić to sami. Wymaga to trochę wiedzy i samozaparcia. Zgłoszenia celnego można dokonać w formie pisemnej lub elektronicznej.
W przypadku formy elektronicznej trzeba mieć dostęp do systemu AIS/IMPORT (wcześniej był to system CELINA który został wygaszony). Aby móc z tego skorzystać to przedsiębiorca musi spełnić kilka warunków.
- Po pierwsze musi mieć aplikację, która pozwoli mu przesyłanie elektronicznych komunikatów do systemu. Więcej na ten temat tutaj.
- Przedsiębiorca musi dokonać rejestracji lub aktualizacji danych w usłudze e-Klient. Umożliwi mu to uzyskanie dostępu do usług świadczonych przez PUESC.
- Trzeba dysponować oprogramowaniem służącemu do podpisywania elektronicznie komunikatów przesyłanych do systemu
Jeśli chodzi o drogę pisemną to nie jest wiele łatwiej. Należny wypełnić formularzu SAD i dołączyć do niego:
- Fakturę handlową
- Specyfikację towarów czyli packing list, w przypadku kiedy faktura nie spełnia wymogów specyfikacji.
- Pozwolenie, zezwolenie lub inne dokumenty jeśli są wymagane
- Certyfikaty wystawione przez producenta w tym np. CE jeśli jest wymagane.
Z listy powyżej pewnie najwięcej kłopotów może sprawić wypełnienie dokumentu SAD. Nie jest to taka prosta sprawa w przypadku osoby prowadzącej działalność gospodarczą, w szczególności jeśli robi się to po raz pierwszy.
Dlatego najlepiej jest skorzystać z usług agencji celnej. Poczta Polska również daje taką możliwość. Oczywiście będzie to kosztować nas trochę więcej pieniędzy, ale zaoszczędzimy czas i siły. Jeśli to właśnie agencja celna w naszym imieniu miałaby się zająć tym tematem to należy załączyć „Upoważnienie do dokonanie zgłoszenia celnego towarów” wraz z dowodem opłaty skarbowej w kwocie 17 PLN na konto podanego w liście urzędu miasta.
Co się stanie jeśli nie złożę dokumentów w wymaganym terminie?
Jeśli w terminie 20 dni nie złoży się dokumentów niezbędnych do dokonania odprawy celnej to przesyłka zostanie zwrócona do nadawcy.
Interesuje Cię import z Chin? Jeśli chciałbyś wiedzieć jak samemu zacząć import jako przedsiębiorca. Jak się przygotować do odprawy i co jest niezbędne aby odprawa odbyła się bez problemów – zapraszam na szkolenie online na temat importu z Chin. Szkolenia ma formę video i trwa ponad 5 godzin. Więcej informacji tutaj.