Zastanawiasz się czy jechać do Chin na targi branżowe? Czy to się opłaca? Jak to zaplanować? Czego się spodziewać? Jeśli nigdy wcześniej nie jechałeś do Chin to koniecznie przeczytaj ten wpis.

Wyjazd do Chin na targi. Co? Kiedy? Jak?

Chiny od lat są jednym z najważniejszych partnerów handlowych Polski i całej Europy. Import towarów z Państwa Środka to kluczowy element strategii biznesowej wielu firm. Jednym z najskuteczniejszych sposobów na nawiązanie owocnych relacji handlowych oraz poznanie nowych dostawców jest udział w targach branżowych organizowanych w Chinach. Wyjazd na takie wydarzenie może przynieść wiele korzyści, ale wymaga również odpowiedniego przygotowania. W tym artykule przedstawimy, co warto wiedzieć przed wyjazdem, kiedy najlepiej zaplanować podróż oraz jak skutecznie poruszać się po targach w Chinach.

Co to są targi w Chinach?

Targi branżowe w Chinach to ogromne wydarzenia, które gromadzą tysiące wystawców z różnych sektorów przemysłu. Uczestnictwo w nich pozwala na bezpośredni kontakt z producentami, zapoznanie się z nowościami rynkowymi oraz nawiązanie bezpośrednich relacji handlowych. Największe i najbardziej znane targi to:

  1. Canton Fair (Chińskie Targi Importu i Eksportu) – to największe i najstarsze targi handlowe w Chinach, odbywające się dwa razy do roku w Kantonie (Guangzhou). Są one podzielone na trzy fazy, każda z nich koncentruje się na różnych sektorach, takich jak elektronika, artykuły gospodarstwa domowego, odzież, obuwie, chemikalia czy sprzęt medyczny.
  2. Global Sources Exhibition – targi organizowane w Hongkongu, które specjalizują się w elektronice, modzie oraz produktach związanych ze stylem życia.
  3. Yiwu Fair – odbywające się w Yiwu targi to idealne miejsce dla tych, którzy poszukują drobnych towarów konsumpcyjnych, takich jak biżuteria, ozdoby, zabawki czy artykuły codziennego użytku.

Dodatkowo jeśli produkty, którymi się interesujemy to np. zabawki, automotive czy inne branże to warto wybrać się do zagłębi produktowych lub na dedykowane targi pod egidą HKTDC lub w samych Chinach kontynentalnych.

Kiedy wybrać się na targi?

Planowanie wyjazdu na targi w Chinach wymaga uwzględnienia kilku kluczowych czynników:

  1. Terminy targów: Przede wszystkim należy sprawdzić dokładne daty interesujących nas targów. Canton Fair odbywa się w kwietniu i październiku, podobnie sprawa wygląda z Global Sources Exhibition (można tak zgrać wyjazd by uczestniczyć jak i w jednym jak i drugim wydarzeniu), a Yiwu Fair w październiku. Ważne jest, aby zaplanować podróż z wyprzedzeniem, aby zarezerwować bilety lotnicze oraz hotele.
  2. Sezonowość: Warto pamiętać, że Chiny mają kilka okresów o dużym natężeniu ruchu turystycznego, takich jak Chiński Nowy Rok (styczeń/luty) oraz Złoty Tydzień na początku października. W tych okresach ceny mogą być wyższe, a dostępność biletów i hoteli ograniczona.
  3. Czas na przygotowanie: Wyjazd na targi wymaga odpowiedniego przygotowania, zarówno logistycznego, jak i merytorycznego. Warto zarezerwować sobie czas na analizę rynku, przygotowanie listy potencjalnych dostawców oraz umówienie spotkań z wybranymi firmami. Wizyta przy stoisku na targach to jedno. Warto zwrócić uwagę, że często producenci zapraszają do odwiedzenia fabryki. Z tymi dostawcami, którzy mają dla nas największy potencjał – warto spotkać się w fabryce i później wspólnie wybrać się się na lunch.

Jak przygotować się do wyjazdu?

  1. Wiza: Od pierwszego lipca 2024 obywatele Polski, którzy udają się do Chin w celach turystycznych i biznesowych na okres do 15 dni nie muszą ubiegać się o wizę. Więcej na ten temat tutaj.
  2. Bilety lotnicze i zakwaterowanie: Po ustaleniu dat targów, należy zarezerwować bilety lotnicze i hotele. Warto wybierać hotele znajdujące się blisko miejsca targów lub z dogodnym dojazdem do nich. Szczególnie polecam rozważyć bliskość hotelu od metra. Przy rezerwacji biletów lotniczych warto wziąć pod uwagę elastyczność dat, co może obniżyć koszty.
  3. Plan działania na targach: Przed wyjazdem dobrze jest przygotować plan działania na targach. Obejmuje to przygotowanie listy wystawców, z którymi chcemy się spotkać, oraz określenie celów, jakie chcemy osiągnąć. Warto również zarejestrować się na targi online, co często umożliwia uniknięcie kolejek na miejscu. Często też należy zainstalować aplikację – tam właśnie będzie dostępny elektroniczny badge w formie QRcode.
  4. Znajomość języka i kultury: Chociaż na targach w Chinach większość wystawców posługuje się językiem angielskim, warto przygotować się na różnice kulturowe. Podstawowa znajomość języka chińskiego oraz zrozumienie chińskiej etykiety biznesowej mogą okazać się bardzo pomocne w nawiązywaniu relacji.
  5. Dokumentacja i formalności: Warto przygotować wizytówki oraz materiały reklamowe w języku chińskim lub angielskim. W trakcie spotkań należy zbierać wizytówki od potencjalnych partnerów i prowadzić dokładne notatki, które pomogą w dalszych negocjacjach.
  6. VPN i dostęp do map google. Pamiętaj, że w Chinach nie działają usługi google czy facebook. Dlatego jeszcze przed wyjazdem zadbaj o to by mieć łączność z zespołem, który został w Polsce. Jednym ze sposobów by ominąć blokady to wykupienie płatnego VPN. Dodatkowo warto zgrać mapy google do telefonu by były dostępne offline.
  7. Gotówka czy karta? W Chinach 90% społeczeństwa płaci za usługi telefonem poprzez aplikacje Alipay lub Wechat pay. Gotówka jest w obiegu ale jest coraz bardziej wypierana przez płatności elektroniczne. Często w sklepach i restauracjach można płacić kartami Visa i Mastercard. Wybranie pieniędzy z bankomatów również najczęściej odbywa się bez najmniejszych problemów.

Co robić na targach?

Na targach warto skoncentrować się na nawiązywaniu kontaktów oraz poznawaniu oferty wystawców. Oto kilka praktycznych wskazówek:

  1. Rozmowy z wystawcami: Staraj się prowadzić rozmowy w sposób konkretny i rzeczowy. Przedstaw swoje potrzeby, oczekiwania oraz potencjalne zamówienia. Zbieraj oferty i katalogi, które będą przydatne po powrocie do kraju. Jeśli jednak lubisz wersje elektroniczne – to podawaj swój adres e-mail lub wymieniaj się kontaktami na wechat.
  2. Negocjacje: Chiny to kraj, gdzie negocjacje są częścią kultury biznesowej. Nie bój się negocjować warunków współpracy, takich jak ceny, terminy dostaw czy warunki płatności.
  3. Obserwacja trendów: Targi to doskonała okazja, aby zobaczyć, jakie są najnowsze trendy na rynku. Zwróć uwagę na innowacje oraz nowości, które mogą pomóc Twojej firmie w utrzymaniu konkurencyjności.
  4. Networking: Wykorzystaj każdą okazję do nawiązywania kontaktów biznesowych, zarówno z wystawcami, jak i innymi odwiedzającymi. Warto brać udział w dodatkowych wydarzeniach towarzyszących targom, takich jak seminaria, warsztaty czy spotkania networkingowe.

Podsumowanie

Wyjazd na targi do Chin to inwestycja, która zawsze przynieść korzyści dla Twojej firmy. Dzięki odpowiedniemu przygotowaniu oraz właściwemu podejściu do negocjacji, możesz nawiązać cenne kontakty biznesowe i pozyskać nowych dostawców. Pamiętaj jednak, że sukces na targach to wynik skrupulatnego planowania oraz zrozumienia chińskiej kultury biznesowej. Przygotuj się dobrze, a wyjazd na targi do Chin z pewnością okaże się owocny.

Jeśli chcesz bym Ci w tym pomógł – skorzystaj z mojego szkolenia lub umów się na konsultacje.

Podobne wpisy