Import z Chin stał się popularną strategią rozwoju dla wielu firm, zarówno dużych, jak i małych. Dzięki niskim kosztom produkcji i szerokiemu dostępowi do różnych produktów, Chiny stały się globalnym centrum handlowym. Jednak mimo tych korzyści, koszty związane z importem mogą być skomplikowane i zróżnicowane. W niniejszym artykule przeanalizujemy główne elementy wpływające na koszty importu z Chin oraz podpowiemy, jak można je zoptymalizować.
1. Koszty Importu z Chin – co wpływa na opłacalność?
Koszty importu z Chin nie ograniczają się jedynie do ceny produktu. Na całkowity koszt składa się wiele elementów, które należy uwzględnić, aby prawidłowo oszacować ostateczną wartość transakcji. Oto główne czynniki, które mają wpływ na koszty importu:
- Cena produktu
- Koszty transportu
- Cło i podatki
- Koszty związane z kontrolą jakości
- Koszty magazynowania i logistyki
- Koszty dystrybucji i sprzedaży
- Płatności międzynarodowe
2. Cena Zakupu Produktu
Cena produktu, który importujesz z Chin, to pierwszy element kosztów, od którego należy zacząć. Ceny produktów mogą się znacznie różnić w zależności od wielu czynników, takich jak rodzaj produktu, jakość, minimalna ilość zamówienia (MOQ), sposób pakowania oraz w zależności od naszych zdolności negocjacyjnych z dostawcą.
Pamiętaj o negocjacji cen
W Chinach negocjowanie ceny z dostawcą jest powszechną praktyką. Aby uzyskać najlepszą ofertę, warto negocjować nie tylko cenę jednostkową, ale również warunki współpracy, takie jak terminy płatności czy dodatkowe usługi (np. pakowanie lub dostosowanie produktu). Im więcej ustępstw uda Ci się osiągnąć tym lepszą ofertę będziesz w stanie przedstawić i lepiej konkurować na rynku.
Minimalna ilość zamówienia (MOQ)
Jednym z kluczowych czynników wpływających na cenę produktu jest minimalna ilość zamówienia (MOQ). Im większa ilość zamówienia, tym niższa jednostkowa cena produktu. Przy małych zamówieniach cena jednostkowa może być znacznie wyższa, co zwiększa całkowite koszty importu. Dlatego w Twoim najlepszym interesie jest uzyskać jak najlepszą ceny przy jak najmniejszym zamówieniu. No chyba, że masz ogromne możliwości inwestycyjne.
3. Koszty Transportu
Transport to jeden z największych składników kosztów importu z Chin, zaraz po cenie jednostkowej towaru. Wybór metody transportu, jak również decyzje logistyczne, mają kluczowe znaczenie dla ostatecznej ceny towaru.
Transport morski
Transport morski to najczęściej wybierana metoda transportu przy imporcie z Chin, zwłaszcza w przypadku dużych zamówień. Jest to stosunkowo tani sposób na przewiezienie dużych ilości towarów, jednak czas dostawy może wynosić do 2 miesięcy.
- Koszty transportu morskiego: Są one uzależnione od wielu czynników, takich jak wielkość ładunku, trasa, a także aktualna sytuacja na rynku transportowym. Najczęściej wykorzystuje się kontenery o różnej wielkości (np. 20ft, 40ft kontenery).
- Incoterms: Ważnym elementem transportu jest także wybór warunków handlowych (Incoterms), które określają odpowiedzialność za koszty transportu i ryzyka związanego z przewozem. Najpopularniejsze terminy to FOB (Free on Board), EXW (Ex Works).
Transport lotniczy
Transport lotniczy jest znacznie droższy od morskiego, ale jest szybszy. Jest to dobry wybór, jeśli potrzebujesz towarów w krótkim czasie lub importujesz małe, wartościowe produkty.
- Koszty transportu lotniczego: Są one obliczane na podstawie wagi towaru oraz jego objętości. Przy małych i lekkich produktach transport lotniczy może być bardziej opłacalny niż transport morski.
Transport kolejowy
Transport kolejowy to kolejna alternatywa, która znajduje coraz więcej zwolenników. Jest szybsza od morskiej i tańsza niż lotnicza. Koszty transportu kolejowego dla warunków EXW często są niższe niż dla transportu morskiego.
4. Cło i Podatki
Każdy importowany towar podlega opłatom celnym i podatkom, co jest istotnym elementem kosztów importu z Chin.
Co to jest Cło?
Cło to podatek nakładany na importowane towary przez rząd kraju docelowego. Stawki celne zależą od rodzaju towaru i są ustalane na podstawie klasyfikacji celnej (tzw. taryfy celnej). Ważne jest, aby dokładnie zrozumieć, jakie cła obowiązują na produkty, które zamierzasz importować.
VAT i inne podatki
Oprócz cła, w Polsce importer musi zapłacić VAT (23%) od wartości importowanych towarów. VAT jest naliczany na podstawie wartości towaru, kosztów transportu oraz ewentualnych opłat celnych. Innymi słowy należy dodać koszt zakupu towaru do kosztu transportu, a następnie przemnożyć to przez wartość cła i od tej wartości wyliczyć 23% podatku VAT. Co istotnej można uniknąć płatności VAT przy odprawie. Jak to robić? O tym mówię w moich kursach.
Opłaty dodatkowe
Niektóre towary mogą podlegać dodatkowym opłatom, takim jak akcyza (np. na alkohol) lub opłaty związane z ochroną środowiska (np. na sprzęt elektroniczny). Co istotnej nie zawsze te opłaty będą do uiszczenia od razu przy odprawie celnej. Często wylicza się je dopiero na koniec roku. W związku z tym warto o tym pamiętać by później nie być niemile zaskoczonym dodatkowymi opłatami, które będziemy zmuszeni uiścić.
5. Koszty Kontroli Jakości
Aby uniknąć problemów z jakością produktów, wielu importerów decyduje się na przeprowadzenie kontroli jakości przed wysyłką towaru z Chin. Koszty takiej kontroli mogą wahać się od kilkuset do kilku tysięcy złotych, w zależności od złożoności zlecenia.
Audyty fabryki
Weryfikacja fabryki dostawcy przed złożeniem zamówienia to inwestycja, która może uchronić przed większymi kosztami w przyszłości. Firmy specjalizujące się w audytach fabryk oferują usługi kontroli, które pomagają zidentyfikować potencjalne problemy z produkcją.
Inspekcje przedwysyłkowe
Inspekcje przedwysyłkowe pozwalają na sprawdzenie jakości produktu przed opuszczeniem Chin. Dzięki nim możesz upewnić się, że zamówione towary spełniają wymagania jakościowe, a ilość zgadza się z zamówieniem. Jest to najbardziej popularna forma kontroli jakości. Zawsze warto w nią zainwestować. W moich kursach mówię o tym jak robić to tanio, powtarzalnie i skutecznie.
6. Koszty Magazynowania i Logistyki
Po dostarczeniu towaru do kraju docelowego, konieczne może być zorganizowanie magazynowania i dalszej logistyki.
Magazynowanie
Jeżeli nie jesteś w stanie natychmiast sprzedać lub dostarczyć towaru do klienta, konieczne może być wynajęcie przestrzeni magazynowej. Koszty magazynowania zależą od lokalizacji magazynu, ilości towaru oraz czasu przechowywania. Wiadomo, jeśli posiadasz swój własny garaż lub halę to koszty są ograniczone do minimum. W przeciwnym razie pamiętaj by również wziąć pod uwagę koszty operacyjne magazynu.
Logistyka
Koszty związane z logistyką towarów na terenie kraju, np. transport do klienta końcowego, również są istotnym elementem całościowych kosztów importu. W zależności od rodzaju towaru i odległości, koszty te mogą się znacznie różnić. Podobnie istotne jest wybranie odpowiedniego partnera logistycznego. Kwestia ceny jest ważna. Jednak jeśli towar jest delikatny może też się okazać, że wybór odpowiedniej firmy kurierskiej będzie równie istotna.
7. Koszty dystrybucji i sprzedaży
Nie zapominaj o kosztach związanych ze sprzedażą. Koszty te mogą być ograniczone jeśli posiadasz własny sklep internetowy z wysoką pozycją w wyszukiwarce i klienci sami Cię znajdują. Jednak rzeczywistość często jest inna. Trzeba korzystać z różnych platform jak Amazon, Allegro czy inne. Koszt sprzedaży tam w zależności od modelu może nas kosztować od 12% – 15% i więcej w zależności na jaką form współpracy się zdecydujemy.
Poza tym pamiętaj o kosztach związanych z reklamą i marketingiem.
8. Płatności Międzynarodowe
Koszty płatności międzynarodowych również należy uwzględnić w całkowitych kosztach importu z Chin. Mimo, że nie są to duże kwoty to jednak mają wpływ na koszty importu.
Opłaty bankowe
Przelewy międzynarodowe wiążą się z opłatami bankowymi, które mogą wynosić od kilku do kilkuset złotych w zależności od kwoty przelewu i banku. Warto również zwrócić uwagę na kurs wymiany walut, który może wpłynąć na ostateczną cenę zakupu towaru.
Metody płatności
Najczęściej stosowane metody płatności to przelew bankowy (T/T), akredytywa (L/C) lub platformy płatnicze, takie jak PayPal. Każda z tych metod wiąże się z różnymi kosztami oraz poziomem ryzyka.
9. Jak Zminimalizować Koszty Importu z Chin?
Aby zoptymalizować koszty importu z Chin, warto zastosować kilka praktycznych strategii:
- Negocjacja cen z dostawcami: Warto negocjować nie tylko cenę produktów, ale również warunki płatności i dostawy.
- Optymalizacja logistyki: Wybierz najbardziej efektywną metodę transportu, uwzględniając koszty i czas dostawy.
- Konsolidacja zamówień: Jeśli to możliwe, warto konsolidować zamówienia, aby zmniejszyć koszty transportu i magazynowania.
- Zrozumienie stawek celnych: Dokładne zrozumienie obowiązujących ceł i podatków pozwoli uniknąć niespodziewanych kosztów.
- Unikaj pośredników: Bezpośredni kontakt z dostawcami może zmniejszyć koszty pośrednictwa.
W tym celu stworzyłem między innymi szkolenie które trwa 120dni i gdzie uczę Cię indywidualnie jak skutecznie i bezpiecznie importować z Chin. Ceny zaczynają się już od 20zł netto dziennie.
10. Podsumowanie
Koszty importu z Chin składają się z wielu elementów, które trzeba dokładnie zaplanować i kontrolować. Cena zakupu towaru to tylko jedna część całkowitych kosztów – transport, cło, podatki, magazynowanie, kontrola jakości oraz opłaty bankowe również mają istotny wpływ na rentowność całego przedsięwzięcia.
