Aktualizacja: sierpień 2026

Jak przygotować się do importu z Chin? Największym błędem początkującego importera jest rozpoczęcie od znalezienia produktu na Alibaba i pytania dostawcy: „ile kosztuje 1000 sztuk?”.

Cena produktu jest oczywiście ważna, ale zanim wpłacisz pierwszą zaliczkę, powinieneś sprawdzić znacznie więcej: opłacalność produktu, wymagania prawne, dokumentację, dostawcę, próbkę, specyfikację, cło, koszt transportu, warunki płatności oraz sposób kontroli jakości.

Dobrze przygotowany import zaczyna się przed złożeniem zamówienia. Im więcej potencjalnych problemów wykryjesz na tym etapie, tym mniej kosztownych niespodzianek pojawi się wtedy, gdy produkt będzie już wyprodukowany i opłacony.

Jeżeli chcesz najpierw zobaczyć cały proces od początku do końca, przeczytaj mój kompleksowy poradnik „Import z Chin krok po kroku” . W tym artykule skupimy się przede wszystkim na tym, co powinieneś przygotować przed swoim pierwszym większym zamówieniem z Chin.

Od czego zacząć import z Chin?

Najkrótsza odpowiedź brzmi: nie zaczynaj od dostawcy. Zacznij od produktu, wymagań i kalkulacji.

Możesz znaleźć świetnie wyglądającą fabrykę, wynegocjować atrakcyjną cenę i otrzymać dobrą próbkę, a mimo to cały projekt może okazać się nieopłacalny.

Powodów może być wiele:

zbyt mała marża po doliczeniu wszystkich kosztów,
wysoki koszt transportu,
zbyt duże MOQ,
cło lub cło antydumpingowe,
kosztowne badania produktu,
nieprawidłowa dokumentacja dostawcy,
konieczność zmiany produktu lub opakowania,
brak możliwości legalnego wprowadzenia produktu na rynek UE w aktualnej formie.

Dlatego przygotowanie pierwszego importu proponuję podzielić na 12 konkretnych kroków.

1. Wybierz produkt i sprawdź, czy ma sens biznesowy

Pomysł na produkt to dopiero początek. To, że produkt dobrze wygląda na Alibaba albo ktoś sprzedaje go na Allegro, nie oznacza automatycznie, że będzie dobrym produktem do importu.

Przed kontaktem z fabrykami sprawdź przynajmniej:

kto jest Twoim docelowym klientem,
jak duża jest konkurencja,
w jakich cenach sprzedawane są podobne produkty,
jak wyglądają ich opinie i najczęstsze reklamacje,
czy możesz zaoferować coś lepszego niż konkurencja,
czy produkt jest sezonowy,
jak szybko możesz sprzedać pierwszą partię,
czy sprzedaż będzie wymagała serwisu, gwarancji lub części zamiennych.

Bardzo dobrym źródłem informacji są negatywne opinie klientów konkurencji. Jeżeli kilkadziesiąt osób narzeka na ten sam element produktu, otrzymujesz gotową informację, co warto poprawić w swojej wersji.

Jeżeli dopiero wybierasz produkt, przeczytaj również: Czy import z Chin się opłaca? Jak ocenić produkt przed zamówieniem .

2. Ustal realny budżet na pierwszy import

Kolejne pytanie brzmi: ile pieniędzy jesteś w stanie przeznaczyć na cały projekt?

Nie chodzi wyłącznie o kwotę faktury od chińskiego producenta. Budżet pierwszego importu powinien uwzględniać między innymi:

próbki,
transport próbek,
towar,
opakowanie i branding,
kontrolę jakości,
badania i dokumentację,
transport międzynarodowy,
cło,
odprawę celną,
transport do magazynu,
rezerwę na nieprzewidziane koszty,
kapitał potrzebny na kolejne zamówienie.

Jeżeli dysponujesz przykładowo 30 000 zł, przeznaczenie całych 30 000 zł na zakup towaru może doprowadzić do problemów z płynnością, zanim produkt w ogóle dotrze do magazynu.

Szerzej omawiam ten temat tutaj: Ile pieniędzy potrzeba, aby zacząć import z Chin? .

3. Sprawdź wymagania produktu zanim zaczniesz szukać najtańszej fabryki

To jeden z najważniejszych etapów przygotowania importu.

Produkt legalnie sprzedawany w Chinach nie musi automatycznie spełniać wymagań Unii Europejskiej.

Przed zamówieniem powinieneś ustalić między innymi:

jakie przepisy dotyczą konkretnego produktu,
czy wymaga oznakowania CE,
jakie badania mogą być potrzebne,
jakiej dokumentacji powinieneś wymagać od producenta,
jakie informacje muszą znaleźć się na produkcie i opakowaniu,
czy potrzebna jest instrukcja w języku polskim,
czy produkt podlega dodatkowym obowiązkom środowiskowym,
czy materiał lub skład produktu podlega dodatkowym ograniczeniom.

Nie każdy produkt wymaga oznakowania CE. CE dotyczy określonych grup produktów, takich jak między innymi część urządzeń elektrycznych, elektronika radiowa, maszyny czy zabawki.

Brak obowiązku CE nie oznacza jednak braku obowiązków importera. Dla produktów konsumenckich trzeba uwzględniać między innymi wymagania dotyczące bezpieczeństwa produktu, identyfikowalności oraz informacji przekazywanych konsumentowi.

Od 2026 roku trzeba również zwracać szczególną uwagę na wymagania dotyczące opakowań. Rozporządzenie PPWR stosuje się od 12 sierpnia 2026 r., dlatego opakowania nie należy traktować jako elementu, który dopracujemy dopiero po wyprodukowaniu produktu.

Jeżeli importujesz produkt wymagający oznakowania CE i chcesz nauczyć się rozumieć deklaracje, raporty z badań i dokumentację, zobacz: Kurs Oznakowanie CE – Import z Chin .

4. Oblicz pełny koszt importu – nie tylko cenę z Alibaba

Jednym z najczęstszych błędów początkujących importerów jest porównywanie ceny chińskiej fabryki bez policzenia całkowitego kosztu produktu po imporcie.

Załóżmy, że dostawca oferuje produkt za 10 USD, a podobny produkt w Polsce kosztuje równowartość 25 USD. Na pierwszy rzut oka marża wygląda świetnie.

Ale do ceny produktu mogą dojść:

transport lokalny w Chinach,
transport międzynarodowy,
ubezpieczenie,
cło,
odprawa celna,
opłaty terminalowe,
transport krajowy,
kontrola jakości,
badania,
dokumentacja,
opakowanie i oznaczenia,
prowizje bankowe lub płatnicze.

Przy pierwszym imporcie szczególnie łatwo pominąć wydatki, które nie pojawiają się w ofercie dostawcy. Dlatego przed zamówieniem sprawdź również 17 nieoczywistych kosztów importu z Chin, które mogą zmienić końcową opłacalność projektu.

Dopiero po uwzględnieniu tych elementów poznajesz rzeczywisty koszt, czyli landed cost.

Dokładniej pokazuję to tutaj: Landed cost import z Chin – jak obliczyć całkowity koszt produktu .

5. Sprawdź kod celny i cło przed złożeniem zamówienia

Nie zakładaj, że cło wynosi „około 5%”.

Stawka zależy od klasyfikacji taryfowej produktu. Dla części towarów wynosi 0%, dla innych kilka lub kilkanaście procent. Wybrane produkty mogą być dodatkowo objęte cłem antydumpingowym lub innymi środkami handlowymi.

Dlatego jeszcze przed wpłatą pieniędzy warto:

ustalić właściwy kod CN/TARIC,
sprawdzić aktualną stawkę celną,
sprawdzić dodatkowe środki taryfowe,
uwzględnić cło w kalkulacji produktu.

Jeżeli klasyfikacja towaru jest niejednoznaczna i od kodu zależy istotna część kosztów, warto rozważyć uzyskanie Wiążącej Informacji Taryfowej – WIT.

Więcej informacji znajdziesz również w poradniku: Cło z Chin – jak sprawdzić stawkę celną produktu .

6. Policz transport zanim zamówisz towar

Nie czekaj z wyceną transportu do zakończenia produkcji.

Już na etapie ofertowania dostawca może podać:

liczbę kartonów,
wymiary kartonów,
wagę brutto,
wagę netto,
objętość przesyłki,
miejsce odbioru towaru.

Na tej podstawie można oszacować koszt transportu jeszcze przed złożeniem zamówienia.

Do wyboru masz między innymi:

transport kurierski,
lotniczy,
kolejowy,
drobnicę morską LCL,
pełny kontener FCL.

Najtańsza metoda nie zawsze będzie najlepsza. Przy jednym produkcie kluczowa może być cena, przy innym czas dostawy, a przy kolejnym bezpieczeństwo lub ograniczenia dotyczące baterii.

Jeżeli masz już parametry przesyłki, możesz skorzystać z wyceny transportu z Chin do Polski .

7. Wyszukaj kilku dostawców – nie wybieraj pierwszego z Alibaba

Dopiero kiedy wiesz, czego szukasz, jakie wymagania musi spełniać produkt i jaki masz budżet, przechodzimy do dostawców.

Najpopularniejszym miejscem startowym jest Alibaba.com, ale warto pamiętać, że Alibaba jest platformą do znalezienia dostawcy, a nie gwarantem całego importu.

W pierwszym etapie wybierz kilka firm i porównaj:

cenę,
MOQ,
czas produkcji,
możliwości personalizacji,
jakość komunikacji,
warunki płatności,
doświadczenie z danym produktem,
dostępną dokumentację.

Nie podejmuj decyzji wyłącznie na podstawie ceny widocznej w karcie produktu. Ceny publikowane na platformach B2B często są orientacyjne i zależą od ilości, wariantu, opakowania czy zakresu personalizacji.

Dokładny proces wyszukiwania i zakupu opisuję tutaj: Alibaba krok po kroku – jak zamawiać z Chin w 2026? .

8. Zweryfikuj chińskiego dostawcę

Ładna strona Alibaba, status Verified Supplier, profesjonalne zdjęcia fabryki i szybka odpowiedź handlowca nie zastępują weryfikacji przedsiębiorstwa.

Przy większej transakcji warto sprawdzić między innymi:

pełną chińską nazwę spółki,
licencję biznesową,
datę rejestracji,
kapitał rejestrowy,
adres firmy,
zakres działalności,
czy masz do czynienia z producentem czy firmą handlową,
czy dane rachunku bankowego odpowiadają firmie, z którą prowadzisz rozmowy.

Pamiętaj też, że firma handlowa nie zawsze jest złym rozwiązaniem. Problem zaczyna się wtedy, kiedy myślisz, że współpracujesz bezpośrednio z producentem, a w rzeczywistości nie wiesz, kto produkuje Twój towar.

Podstawową metodę weryfikacji opisuję w poradniku: Jak sprawdzić dostawcę z Alibaba? .

9. Zamów próbkę i przygotuj specyfikację produktu

Przy pierwszej współpracy z dostawcą nie zamawiałbym większej partii bez wcześniejszego obejrzenia próbki.

Próbka pozwala sprawdzić:

materiał,
wymiary,
kolor,
funkcjonalność,
jakość wykonania,
opakowanie,
oznaczenia.

Możesz również zamówić próbki od dwóch lub trzech najlepszych fabryk i porównać je przed ostatecznym wyborem.

Jest jednak jeden problem: dobra próbka nie gwarantuje dobrej produkcji seryjnej.

Dlatego zaakceptowana próbka powinna zostać połączona z dokładną specyfikacją produktu.

Specyfikacja może zawierać między innymi:

wymiary i tolerancje,
materiał,
kolor,
parametry techniczne,
logo,
opakowanie,
oznaczenia,
sposób pakowania,
kryteria jakości.

Przeczytaj: Specyfikacja produktu do zamówienia w Chinach – co powinna zawierać? .

10. Przygotuj firmę formalnie: EORI i BDO

Jeżeli wcześniejsza analiza potwierdziła, że projekt jest opłacalny i chcesz rozpocząć komercyjny import, trzeba przygotować przedsiębiorstwo do pierwszej odprawy.

EORI

Numer EORI jest obowiązkowym identyfikatorem przedsiębiorcy w operacjach celnych. Bez EORI firma nie przeprowadzi normalnej odprawy celnej towaru sprowadzanego z Chin.

Numer uzyskuje się poprzez PUESC. Nie zostawiaj tego na moment, w którym kontener znajduje się już w porcie.

BDO

Importer sprowadzający do Polski towar w opakowaniu musi być zarejestrowany w BDO.

W praktyce komercyjny import produktu oznacza również wprowadzenie na polski rynek jego opakowania, dlatego importer staje się wprowadzającym produkty w opakowaniach. Dotyczy to również małego importera.

Nie chodzi więc wyłącznie o „posiadanie numeru BDO”. Z importem mogą wiązać się również obowiązki dotyczące:

ewidencji mas opakowań wprowadzonych na rynek,
sprawozdawczości,
realizacji obowiązków związanych z zagospodarowaniem odpadów opakowaniowych,
innych rejestrów, jeśli importujesz np. sprzęt elektryczny, baterie czy określone produkty.

EORI i BDO to dwa podstawowe elementy formalnego przygotowania firmy do importu z Chin.

11. Ustal płatność, kontrolę jakości i warunki zamówienia przed produkcją

Nie uzgadniaj tych kwestii dopiero wtedy, gdy fabryka napisze: „production finished, please pay balance”.

Przed wpłatą zaliczki ustal:

cenę i ilość,
specyfikację produktu,
termin produkcji,
warunki Incoterms,
wysokość zaliczki,
moment zapłaty salda,
sposób kontroli jakości,
co stanie się, jeżeli produkt nie przejdzie kontroli,
warunki reklamacji,
sposób pakowania,
termin wysyłki.

Przy większych zamówieniach bardzo często spotyka się model, w którym część należności jest płacona przed produkcją, a saldo przed wysyłką.

To oznacza, że moment przed zapłatą salda jest jednym z najważniejszych punktów kontrolnych całej transakcji.

12. Skontroluj produkt przed wysyłką z Chin

Najlepszy moment na wykrycie problemu z produktem to chwila, kiedy towar nadal znajduje się w fabryce, a Ty nie zapłaciłeś jeszcze całej należności.

Znacznie gorzej odkryć wadę po:

zapłacie 100% wartości zamówienia,
załadunku kontenera,
przepłynięciu kilku tysięcy kilometrów,
odprawie celnej,
dostawie do magazynu w Polsce.

Przy większej produkcji warto rozważyć niezależną inspekcję. Kontrola może obejmować między innymi:

ilość produktów,
losowo wybrane sztuki,
wymiary,
wykonanie,
funkcjonalność,
opakowanie,
oznaczenia,
zgodność ze specyfikacją.

Szerzej opisuję ten etap w poradniku: Kontrola jakości w Chinach – inspekcja i checklista importera .

Jak wygląda przygotowanie do importu w praktyce?

Jeżeli mielibyśmy skrócić cały proces do jednej listy, przed złożeniem większego zamówienia powinieneś być w stanie odpowiedzieć na poniższe pytania:

Co dokładnie importuję?
Komu będę to sprzedawał?
Ile wynosi realistyczna cena sprzedaży?
Jakie przepisy dotyczą produktu?
Jakich dokumentów potrzebuję?
Ile wynosi cło?
Ile kosztuje transport?
Jaki będzie pełny landed cost?
Czy dostawca jest wiarygodny?
Czy zaakceptowałem próbkę i specyfikację?
Jak zabezpieczę płatność?
Jak sprawdzę jakość przed wysyłką?
Czy mam EORI i BDO?
Czy wiem, jakie dokumenty będą potrzebne do odprawy?

Jeżeli na kilka z tych pytań odpowiadasz: „nie wiem, sprawdzę później”, to najprawdopodobniej nie jest jeszcze moment na wpłatę zaliczki.

Najczęstszy błąd: najpierw zamówienie, później sprawdzanie

Duża część problemów importerów nie wynika z oszustwa chińskiego dostawcy.

Wynika z niewłaściwej kolejności działania.

Importer:

znajduje ciekawy produkt,
pyta o cenę,
negocjuje,
wpłaca zaliczkę,
rozpoczyna produkcję,
a dopiero później zaczyna sprawdzać dokumenty i wymagania.

Powinno być odwrotnie:

produkt → wymagania → kalkulacja → dostawca → weryfikacja → próbka → specyfikacja → zamówienie → produkcja → kontrola → transport → odprawa.

Tę kolejność szerzej rozwijam w głównym poradniku o imporcie z Chin krok po kroku .

Czy można przygotować się do importu samodzielnie?

Tak. Nie musisz zatrudniać pośrednika, który wykona za Ciebie cały proces.

Warto natomiast rozumieć, co powinno zostać wykonane na każdym etapie.

Nadal możesz zlecić:

transport spedytorowi,
odprawę agencji celnej,
kontrolę jakości inspektorowi,
badania laboratorium,
analizę bardziej złożonej dokumentacji specjaliście.

Samodzielny importer nie oznacza osoby, która wykonuje wszystko własnymi rękami.

Oznacza przedsiębiorcę, który rozumie proces i potrafi świadomie zarządzać firmami, którym zleca poszczególne elementy importu.

Kurs import z Chin dla początkujących – gdy chcesz uporządkować cały proces

Jeżeli dopiero planujesz pierwszy import, najtrudniejsze często nie jest znalezienie pojedynczej informacji.

Problem polega na tym, że jeszcze nie wiesz, których informacji powinieneś szukać i w jakiej kolejności podejmować decyzje.

Dlatego przygotowałem Kurs Import z Chin od A do Z , w którym przeprowadzam cały proces od przygotowania produktu aż po transport i odprawę celną.

Kurs obejmuje między innymi:

warunki formalne rozpoczęcia importu,
wybór i ocenę produktu,
kalkulację pełnego kosztu,
Alibaba i wyszukiwanie dostawców,
weryfikację chińskiej firmy,
negocjacje,
próbki i specyfikację,
płatności,
kontrolę jakości,
oznaczenia i dokumenty,
transport z Chin,
Incoterms,
odprawę celną,
kontrakt handlowy.

Aktualny kurs zawiera 10 modułów, około 9 godzin materiału, 6 praktycznych bonusów oraz 365 dni dostępu.

→ Zobacz pełny program Kursu Import z Chin od A do Z

FAQ – przygotowanie do pierwszego importu z Chin

Czy muszę mieć firmę, żeby rozpocząć przygotowania do importu?

Nie musisz zakładać firmy tylko po to, aby wyszukiwać produkty, porównywać dostawców, zamawiać próbki, liczyć koszty czy badać rynek.

Do właściwego komercyjnego importu i odprawy towarów w ramach działalności firma powinna być już odpowiednio przygotowana formalnie, w tym posiadać EORI i rejestrację w BDO.

Czy przed pierwszym importem potrzebuję EORI?

Tak. EORI jest obowiązkowym numerem identyfikacyjnym przedsiębiorcy w kontaktach z administracją celną i jest potrzebny przy odprawie towarów spoza UE.

Czy importer z Chin musi posiadać BDO?

Tak, jeśli komercyjnie sprowadza do Polski produkty w opakowaniach. Importer jest wtedy wprowadzającym produkty w opakowaniach i powinien być zarejestrowany w BDO.

Czy każdy produkt z Chin musi mieć CE?

Nie. CE jest obowiązkowe tylko dla określonych kategorii produktów. Każdy importer powinien jednak przed zamówieniem ustalić, jakie dokładnie wymagania dotyczą jego produktu.

Czy warto zamawiać próbkę?

Tak. Przy pierwszej współpracy z dostawcą próbka pozwala sprawdzić rzeczywistą jakość produktu przed zainwestowaniem znacznie większej kwoty.

Czy Alibaba gwarantuje bezpieczeństwo transakcji?

Nie. Alibaba oferuje narzędzia ograniczające część ryzyka, ale nadal powinieneś zweryfikować dostawcę, precyzyjnie opisać zamówienie i sprawdzić jakość przed wysyłką.

Kiedy najlepiej sprawdzić dokumentację produktu?

Jak najwcześniej. Najlepiej przed złożeniem zamówienia i rozpoczęciem produkcji. Sprawdzanie dokumentacji dopiero przed odprawą może być bardzo kosztownym błędem.

Czy można samodzielnie importować z Chin bez pośrednika?

Tak. Możesz samodzielnie zarządzać importem, korzystając jednocześnie ze spedytora, agencji celnej, laboratorium czy firmy kontrolującej jakość.

Jeżeli chcesz nauczyć się całego procesu, zobacz kurs import z Chin dla początkujących .

Podsumowanie – jak przygotować się do importu z Chin?

Pierwszy import nie powinien zaczynać się od przelewu do dostawcy.

Powinien zacząć się od odpowiedzi na kilka podstawowych pytań:

czy produkt ma sens biznesowy,
czy znam wszystkie koszty,
czy wiem, jakie wymagania musi spełnić,
czy sprawdziłem dostawcę,
czy mam próbkę i dokładną specyfikację,
czy zaplanowałem kontrolę jakości,
czy znam koszt transportu i cła,
czy firma posiada EORI i BDO,
czy jestem przygotowany do odprawy i legalnej sprzedaży produktu.

Im więcej zrobisz przed rozpoczęciem produkcji, tym mniej problemów będziesz rozwiązywał wtedy, gdy pieniądze będą już u dostawcy.

Jeżeli chcesz zobaczyć pełną mapę całego procesu, przeczytaj: Import z Chin krok po kroku – kompleksowy przewodnik 2026 .

Jeżeli natomiast chcesz nauczyć się przechodzić przez ten proces samodzielnie, w uporządkowanej formie wideo, zobacz: Kurs Import z Chin od A do Z .

Przydatne materiały przed pierwszym importem:

Jak przygotować się do importu z Chin? 12 kroków przed pierwszym zamówieniem [2026]